Вакансия компании ООО "МПК КОЛОМЕНСКИЙ" Российская инновационная группа компаний, крупнейший оператор в структуре отрасли обращения с отходами в Московской области, приглашает на работу в современный экологический производственный комплекс по переработке ТКО в г. Коломна. Обязанности -Осуществляет ведение документооборота, а именно обеспечивает прием, первичную обработку и регистрацию входящих/исходящих внешних и внутренних документов Общества. -Осуществляет прием входящих телефонных звонков и их распределение по профильным подразделениям Общества. -Распределяет поток входящей документации по отделам внутри предприятия. -Оформляет услуги курьерской доставки, осуществляет прием и отправку документов курьером и почтой России, распределяет входящую корреспонденцию по получателям. -Организует своевременную доставку ответов на исходящие письма исполнителям внутри предприятия. -Осуществляет подготовку документов для рассмотрения руководителем. -Ведет и своевременно обновляет базу данных справочника внутренних телефонов. -По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. -Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. -Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем /сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация/. -Оформляет и поддерживает эстетический вид музея предприятия. -Знакомит работников Общества с распорядительными документами под подпись. -Осуществляет в пределах возложенных должностных обязанностей техническую поддержку деятельности работников Общества /копирование, печать, сканирование и пр./. -Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации /телефон, факс, принтер, сканер, электронная почта и пр./ по запросу работников Общества. -Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и офисных коммуникаций. При выявлении неисправностей или получении информации о неисправностях от работников Общества, своевременно вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания после предварительного согласования с начальником по общим вопросам Общества. -Организует прием посетителей, создание для них комфортных условий /заказ пропусков, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, приготовление чая, кофе/, консультирует посетителей в пределах возложенных должностных обязанностей, предоставляет информационные и другие материалы в пределах возложенных должностных обязанностей. -Организует деловые поездки, служебные командировки работников Общества /вызов такси, покупка авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, актов на представительские расходы/. Контролирует исполнение сотрудниками Общества поручений генерального директора, взятых на контроль. -Планирует рабочее время генерального директора Общества. -Соблюдает конфиденциальность входящей и исходящей информации Общества. -Выполняет отдельные поручения генерального директора Общества в пределах ДОЛЖНОСТНЫХ обязанностей. -Обеспечивает сохранность служебных документов, печатей, штампов. -Соблюдает нормы этики делового общения. -Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, требования охраны труда, правила производственной санитарии и противопожарной защиты. -Немедленно извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков отравления. Требования -Требовательность, личная ответственность, способность организовать работу коллектива, стрессоустойчивость. -Образование не ниже среднего. -Опытный пользователь ПК, 1 С. Условия -График работы 5/2. -Место работы городской округ Коломна, вблизи села Мячково. -Дружный коллектив. -Доставка корпоративным автобусом из Коломны, Воскресенска. -Официальное трудоустройство. -Зарплата без задержек 2 раза в месяц. -Предоставление горячего питания.