Главная > Публикации > Новости и обзоры > Как правильно писать деловые письма?

Как правильно писать деловые письма?

23 показов

Советы по деловой переписке

@hbr

Сегодня мы всё время что-то пишем. Казалось бы, что в этом может быть сложного. Однако, если вы адресуете письмо человеку, которого вы не знаете, стоит убедиться, что ваше сообщение предельно ясно и хорошо структурировано. Как же написать хорошее деловое письмо? 


«У тебя могут быть самые лучшие в мире идеи, но если ты не способен общаться, о них никто не узнает». 


Деловая переписка - это тоже общение, от которого зависит успех вашего дела. Вот 5 советов для того, чтобы начать писать просто, ясно и точно: 

1/ Определите суть письма. Подумайте, что именно Вы хотите сказать? Что должен запомнить адресат, после того как он прочтет ваше письмо? 

2/ Начните с ключевой цели. Кто? Что? Преимущества? Уже в первом абзаце просто и коротко укажите ключевую цель вашего письма. В деловой переписке лучше сразу переходить к делу, ваш адресат будет вам благодарен за сэкономленное время.

3/ Экономьте на словах. Деловая переписка отличается своей краткостью, простотой, конкретикой. Не стоит использовать 3 слова там, где хватило бы одного. 

4/ Избегайте жаргона и сленга. Излишнее употребление сокращений, профессионального жаргона не делают письмо более деловым, наоборот, они свидетельствуют о лени и некой претензиозности пишущего. Это ведь не то впечатление, которое вы хотите произвести? 

5/ Перечитайте, что написали. Посмотрите на письмо глазами адресата: не слишком ли длинное оно? Всё ли понятно? Нет ли ошибок, опечаток?


Наконец, тренеруйтесь. Деловая переписка - это не писательский дар, а дело практики. 

14/08/2015

1 Нравится

Нравится

Что вы об этом думаете? Поделитесь с нами!

0 комментариев

Оставить отзыв

Это может быть вам интересно

7 признаков того, что пора менять работу.

90% сменивших работу ни разу об этом не пожалели…Да, но, вас-то не обмануть! Вы ведь не безмозглый авантюрист! Лучше хоть какая синица в руках, чем какой-т

18/07/2016

6

3

Акция «Лето в подарок». MINI-MBA Professional

Поступая на обучение до 30 июня, вы получаете 3 месяца обучения бесплатно.

04/07/2016

5

0

100 тысяч рублей за выходные?

Вы знаете разработчика IOS или Andoid, ищущего работу? Яндекс готов вам заплатить за рекомендацию.

15/04/2016

4

0

[Анонс]”Российский Форум Продаж 2016”

Эксклюзивные видеоматериалы и презентации при регистрации на «РОССИЙСКИЙ ФОРУМ ПРОДАЖ 2016»: http://ptf.su/go/2s5

12/04/2016

0

0

[Анонс] Карьерная стратегия: как повысить свою стоимость на рынке труда?

Не пропустите бесплатную онлайн конференцию для карьеристов. Смотрите из любого места, где есть интернет.

26/04/2016

4

0

[Cтуденты] Ярмарка вакансий для студентов в Санкт-Петербурге.

Не пропустите уникальную возможность встретиться с крупнейшими компаниями Санкт-Петербурга!

06/04/2016

2

0

Читайте нас в Соцсетях

13 хитов