Главная > Все публикации  >  Новости и обзоры  >  Как правильно писать деловые письма?

Как правильно писать деловые письма?

23 показов
Советы по деловой переписке
@hbr

Сегодня мы всё время что-то пишем. Казалось бы, что в этом может быть сложного. Однако, если вы адресуете письмо человеку, которого вы не знаете, стоит убедиться, что ваше сообщение предельно ясно и хорошо структурировано. Как же написать хорошее деловое письмо? 


«У тебя могут быть самые лучшие в мире идеи, но если ты не способен общаться, о них никто не узнает». 


Деловая переписка - это тоже общение, от которого зависит успех вашего дела. Вот 5 советов для того, чтобы начать писать просто, ясно и точно: 

1/ Определите суть письма. Подумайте, что именно Вы хотите сказать? Что должен запомнить адресат, после того как он прочтет ваше письмо? 

2/ Начните с ключевой цели. Кто? Что? Преимущества? Уже в первом абзаце просто и коротко укажите ключевую цель вашего письма. В деловой переписке лучше сразу переходить к делу, ваш адресат будет вам благодарен за сэкономленное время.

3/ Экономьте на словах. Деловая переписка отличается своей краткостью, простотой, конкретикой. Не стоит использовать 3 слова там, где хватило бы одного. 

4/ Избегайте жаргона и сленга. Излишнее употребление сокращений, профессионального жаргона не делают письмо более деловым, наоборот, они свидетельствуют о лени и некой претензиозности пишущего. Это ведь не то впечатление, которое вы хотите произвести? 

5/ Перечитайте, что написали. Посмотрите на письмо глазами адресата: не слишком ли длинное оно? Всё ли понятно? Нет ли ошибок, опечаток?


Наконец, тренеруйтесь. Деловая переписка - это не писательский дар, а дело практики. 

09/01/2015
Что вы об этом думаете? Поделитесь с нами! 0 комментариев
Оставить отзыв
Последние статьи
7 признаков того, что пора менять работу.
Собеседование по телефону? Спокойствие, только спокойствие!
Акция «Лето в подарок». MINI-MBA Professional
100 тысяч рублей за выходные?
[Анонс]”Российский Форум Продаж 2016”
[Анонс] Карьерная стратегия: как повысить свою стоимость на рынке труда?
Все новости

FAQ по поиску работы

💶 Как предложить свое резюме тысячам рекрутеров?

Вы можете отправить свое резюме в нашей базе данных резюме и анализ ее эффективности.
Узнать больше

👤 Как создать аккаунт на Jobijoba и использовать платформу на 100%?

Вы можете легко зарегистрироваться и воспользоваться всеми возможностями Jobijoba
Создать аккаунт

🏠 Как найти срочные предложения о работе в вашем районе?

Вы можете осуществлять поиск по местоположению, названию должности, компании и иметь соответствующие предложения для предложений о работе.
подробнее